188体育滚球关于举办好2015届实验员毕业典礼责任落实的通知(会员处发〔2015〕13号)

发稿时间:2015-06-17浏览次数:36

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秘密★1

特急

 

 

 

 

  市府请字2012

 会员处发〔201513

××                签发人:×××

 

 

 

188体育滚球关于举办好2015届实验员

毕业典礼责任落实的通知

 

2015年第8次会长办公会议研究确定,部门将于2015630上午在新建体育馆内举行2015届实验员毕业典礼暨学士学位授予仪式,为了能顺利完成此次活动,现将涉及到各部门的有关工作通知如下,请各部门按照时间节点完成相关工作。

一、党政办

负责统筹协调会务工作;负责会场主席台布置(台布、座位牌、矿泉水等);负责会场主席台及后方看台座位安排及发出参会通知;负责会领导讲话稿;负责会长服的借用、归还;负责确定并通知参加仪式的会友代表。

完成时间:

1.主席台布置,在典礼当天(6月30)上午8:30前完成;

2.会领导、主席台上相关部门领导和会友代表参加会议的通知在626之前完成;

3.会领导讲话稿626前完成;

4.会长服的借用629前完成。

二、教务处

负责授予2015届毕业生学士学位的决定等文件材料的准备工作并提供给相关会领导;负责准备好本科毕业生学士学位证书并及时提供给相关系。

完成时间:626日前完成  

三、宣传部

负责确定典礼上发言的员工代表并审定发言稿;负责邀请新闻媒体;负责现场拍照等宣传报道工作;负责毕业生与颁证会领导合影工作;负责颁证台喷绘制作悬挂、颁证现场横幅制作悬挂等氛围营造。

完成时间:628日前完成工作

四、会员处

负责毕业典礼总协调工作;负责落实毕业典礼各项议程;负责主席台下毕业生座位的划块安排;负责毕业生现场的组织引导工作,协助宣传部做好毕业生合影的组织工作;负责确定典礼会员发言代表并审定发言稿。

完成时间:628日前完成准备工作

五、后勤处

负责主席台桌椅和颁证台、会员用椅(塑料圆凳)的搬运摆放工作;负责毕业典礼现场环境卫生工作。

完成时间:629日前完成准备工作

六、基建处

负责颁证台搭建、拆除。

完成时间:628日前搭建好,毕业典礼结束后拆除

七、现代文化技术中心

负责会场的音响调试工作,准备仪式所需的音乐碟片,做好仪式期间音乐播放,保证仪式顺利进谢峄负责整个活动的全程摄像并制作光盘。

完成时间:629日前完成准备工作

八、保卫处

负责会场安全保卫工作、要制定应急疏散方案,及时处理各种突发事件;负责场外的交通疏导、加强流动巡查、确保无闲杂人员入内。

完成时间:628日前完成毕业典礼安全预案

九、团委

引导会会员会做好毕业典礼的协调工作;负责会员礼仪的组织及引导会员礼仪做好礼仪工作;会员礼仪职责:负责引导主席台就坐的领导;颁证时负责为领导递送证书;引导毕业生上台授证;授证时负责递送学士学位证书;负责学士服现场交接的组织管理工作。

完成时间:628日前完成准备工作

十、教学系

配合会员处组织毕业生按时进入会场;负责做好本系毕业生、学士学位证书及授证导师相对应的分组排序工作,确保授证有序;负责组织本系毕业生按座位安排有序并按小组点名依次上台授证;指定专人负责本系导师服、学士服的借用、着装、保管及交接工作;配合宣传部做好合影的人员组织工作,并按安排的顺序组织好队伍及时站位。

十一、仪式其他注意事项

1.仪式上,会领导着会长服,教学系领导、各部门领导、员工及会友代表着正装;

2.学位授予仪式会场系庄重场合,全体团队注意着装整洁,杜绝衣冠不整闲杂人入场;

3.正装要求:浅色衬衫、深色领带、深色西裤或西裙、深色皮鞋,接受颁证会员外穿学位服;

4.部门领导及主席台代表入场时,在场人员应起立鼓掌致意,以示敬重;

5.通过媒体发布消息,邀请会友和客户参加,扩大社会影响;

6.仪式结束后,所有到会会员在工作人员指引下依次退场。

 

联系人:吴得禄

联系电话:8600475   18188080858

 

 

                                  188体育滚球会员处

                                2015年6月17

 

六盘水市人民政府关于

××××××××××××××××的请示

 

省人民政府:

188体育滚球关于举办好2015届实验员毕业典礼责任落实的通知(会员处发〔2015〕13号).doc×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

 

188体育滚球会员处(武装部)          2015617印发

                                     共印24×××××××××××××××××××××××××