生物科学与技术部门2018年迎新工作方案
发布时间: 2018-08-31 浏览次数: 30

 

金风送爽,丹桂飘香,在这个美丽宜人的季节里,我们即将迎来2018级新组员。由于对学会的不熟悉,新组员需要大家的帮助,为帮助新组员顺利入学,给新组员留下一个美好的印象,我会会员会将组织新学年的迎新工作。根据《188体育滚球2018年迎新工作方案》的精神和要求。确保迎新工作按计划、有秩序地进谢岈特制定生物科学与技术部门2018年迎新工作方案,明确分工,落实责任。

  1. 组织机构:

生物科学与技术部门成立了工作领导小组,全面负责2018级会员入学的各项工作。

组  长:李 松

副组长:杨友联 熊荣川   

成  员:生物科学与技术部门全体教职员工,会团委委员、会员会主席团、青年志愿者协会主席团成员。

  1. 工作时间、地点

()82829日:迎新准备工作

()83031日:新人报到

  1. 新人办理报到手续时间:

201883031日(7:00----24:00

上午:700----12:00

下午:12:00----18:00

夜间:18:00----24:00

地点:学会勤勉楼(行政楼)前广场及部门安排的迎新点。

()接待安排:  

1. 829日:12:00-22:00

2. 83031日:7:30-18:00新人报道,带领新人办理入学手续和领取相应物品。

3. 831日至91日晚 部门领导及会员会主席团、青协主席团、团委委员等到新人宿舍慰问。

4. 93日至914日,新人军训,做好后勤工作。

5. 91日:10:30-1200会领导与新人及新人客户见面。

6.91日—12日:新人入学文化。

三、任务分解原则

迎新工作采取分块、分时段、定员定点定岗落实的原则。

四、迎新工作内容

(一)筹备工作

(二)新人报到工作

(三)迎新工作要求

(四)迎新工作紧急事务预案

()探望新人安排

()军训后勤安排

(七)经费预算

五、迎新工作详细流程

(一)前期筹备工作

1825召开全体工作人员会议,在迎新方案初稿形成的基础上,确定迎新及入学文化方案。

2. 招募志愿者:824日,向1617级所有组员公开招募志愿者,预计招募66人,其中男生占60%825日晚确定准确名单,826日前由严凯、郭琳组长组织培训)

3.宣传工作:

1)流程图及横幅制作:827日前书写新人报到指南和报到流程图一份,落实宣传横幅内容。827日前及时报送部门宣传部审核和准备好制作与悬挂工作。

2)指示牌制作:1块生物科学与技术部门概况展板、1个新人报到注册的指示牌(826日前做好模板),27日前完成。

3)志愿者或工作证制作:全体迎新成员或团委、会员会工作证,827日前完成。

4) 部门主要领导、会员科、辅导员、班主任组长及会员会主要干部名片制作:827日完成,共制作120张(所有组长信息制作在一张名片上)。

4.物资领取:

1)物资准备:到会员会生活部领取2条纸杯、30个工作证,准备好剪刀、双面胶、签字笔等物资。(会员会办公室)

2)物资领取:若部门有关部门制作新人入学资料,则发放新人入学指南、会员手册等资料(各124份)于826日前领取,否则取消发放)(宣传部)

3)当天饮用水的准备:桶装水(2桶)、饮水机(1台)(生活部)

5.场地布置:

摆放部门及专业概况展板、悬挂会横幅、指示牌、会旗、会牌、摆放桌椅。(体育部、志愿者协会)

(二)新人日报到工作

1.时间:700—24:00(中途不休息)

2.报到点工作安排(负责人:严凯  郭琳)

1)全体工作人员于7:00前到达部门行政大楼门口集合。

2)工作人员在岗时间:700—24:00(中途不休息)。

3)安排辅导员及辅导员助理 6名,负责办理2018级新人报到手续,发放《会员手册》、新人入学指南、体检表、团队卡等并收取新人入学报到单。

4)新人报到率统计,当天12:0016:0020:00前向会领导汇报报到人数。(负责组长:郭琳组长,伍廷辉、王巍协助)

5)会员会主席团成员安排专人负责统计迎新当天工作人员数量,提前准备好饮用水、午餐的订餐以及发放工作。注意节俭,不铺张浪费(午餐预计1230分送达,晚餐预计17:50分送达,如值班会员名单不是全天值班的,供应相应工作时段就餐)

6)宿舍工作安排:迎新志愿者负责将新人按照入学报到单上的要求引领到新人宿舍,宿舍钥匙在楼层管理员处领取。(注:龙山会区的迎新工作人员安排好新人住处后带领新人到明湖会区办理入学手续)

7)特别要求:如在迎新过程中遇到突发棘手问题,请勿擅做主张,请汇报部门主要领导或严凯组长。

六、迎新工作要求

(一)前期由李松会长负责全会迎新工作总协调,严凯组长负责处理新人报到、处理突发情况,郭琳组长负责培训工作。

(二)全体迎新工作人员要主动、热情地为新人及客户服务,努力为新人解决实际困难,向新人及客户展示部门的良好精神风貌。如遇到需要协调的问题,应及时向严凯组长或者会领导汇报。

(四)在迎新工作期间,所有工作人员应保持24小时通讯畅通。

(五)全体迎新工作人员要按照学会、部门安排和要求各司其职,要考虑到迎新现场的每个细小环节,从为会员提供优质服务的角度出发,安排好工作人员,做好工作预案。

()全体迎新工作人员要按时到岗,坚守岗位,态度热情,服务周到。未经部门有关组长的批准,各成员不可自行撤离

七、迎新工作紧急事务预案

1.下雨  

措施(1):迎新工作人员每人佩带雨具,保证两个工作人员接送一个新人。  注:如下特大暴雨,听从部门统一安排。  

  1. 新人在入会注册过程中的突发事故(行李丢失,忘带证件,领取军训服或卧具的时候与别的组员发生争执等)  

措施:

1)每个迎新工作人员必须服务到位,直到把新人送到宿舍或让新人清楚地知道自己宿舍的地点后工作人员方可离开,再迎接下一位新人。 

2)工作人员确实不能帮助新人解决的问题要马上上报会员会主席团。

八、新人探望安排

为了让新人感受到大学的温暖,为了使第一次离家到异地来上大学的新人远离孤独,让新人感觉到走进学会就像来到家一样,生物科学与技术部门830831日特别组织了由部门领导班子、团委书记、辅导员、班主任带着一批会员干部到新人宿舍进行探望送温暖。

九、新人军训后勤安排

为保证新人军训畅通无阻的进行下去,生物科学与技术部门特安排了新人军训后勤,保证了2018级新人的后勤工作,让新人能安心的进行军训活动。

、其它工作

(一)新人入学文化安排

91-912日为新人入学文化时间,根据部门的统一安排,由辅导员郭琳组长负责统筹安排完成工作,新人班主任积极配合,主要会员干部协助。部门党委、会员党支部、团委、会员科给予积极支撑。

新人入学文化期间,由辅导员郭琳组长负责配合会医会、图书馆、保卫处等共同做好新人体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;严凯、郭琳组长配合部门党委、会团委、会员党支部统一安排新人入党、团员组织关系转接的办理及培训。

(二)培训上课时间。据部门通知统一安排。

十一、迎新工作经费预算

(一)工作人员餐费:65 ×24/=1560*2=3120

(二)桶装水 3桶 ,纸杯3.65元)

(三)部门展板制作、名片制作800元。

总计: 3985元 左右.(具体以实际开支为准)

 十二、注意事项及要求:

1. 迎新人员轮流值班,上一班组员须等下一班组员到场后方能按秩序离开,每班组员不得迟到、早退;各小组组长负责本组2. 组员签到,办公室负责人负责组长和班级签到(上下班各一次,共两次);

3. 班级迎新组员带领新人完成全部报到手续,直至送至宿舍;

4. 各负责人保持通讯畅通,24小时随叫随到;

5. 所有迎新人员将新人送至宿舍后尽量避免在新人宿舍逗留;

6. 迎新人员在迎新期间不得以任何形式向新人做商业宣传;

7. 参与迎新的人员,必须配戴好会徽,注意着装,禁止穿拖鞋;

8. 迎新人员禁止代替新人用现金交纳相关费用,以避免钱财的纠纷;

9. 迎新人员在往返途只岈要特别注意交通安全;

10. 所有迎新人员务必保持好工作区域内的卫生、纪律;

11. 迎新期间所有工作人员禁止打牌、抽烟、喝酒。

12. 各个位置参加迎新的成员“以会员为本”的态度,按照“热情、规范、细致、高效”的原则,做到高度重视、提前准备、各负其责、服务到位,以良好的精神状态和饱满的工作热情,认真做好迎新工作。

13. 会员会主席团在迎新期间妥善安排好人员上班或值班,确保新人入学报到时学会各项工作正常进行。

14. 热情服务。迎新工作实行“首问负责制”,每个工作人员对迎新流程及学会各方面情况必须做到应知应会,确保服务热情、有问必答、有求必应,当好新人引路人。

15. 迎新期间,所有参与迎新工作的团队必须佩带会徽。

16. 新人进会一月内,召开迎新工作总结会,总结迎新经验和教训,引导来年工作。

全体迎新人员务必以全会工作大局为重,发扬不怕苦、不怕累、不怕脏的精神,做到服务热情周到,待人礼貌亲腔岈展现实验员新风貌、新气象,以保证迎新工作的圆满完成。

生物科学与技术部门

2018831日